Ce webinaire d’une durée de deux heures s’adresse aux gestionnaires municipaux ayant la responsabilité de gérer des projets, mais n’ayant pas reçu de formation spécifique dans ce domaine. Il n’est pas nécessaire d’avoir suivi la formation « Initiation à la gestion de projets » pour le suivre.

Objectifs

L’objectif principal est d’initier les gestionnaires de projet à la préparation et au suivi d’une planification de projet de type événementiel.

Cette formation vise à contribuer à l’amélioration des compétences suivantes :

- Tenir compte des caractéristiques propres à l’événement afin de planifier le projet adéquatement 

- Impliquer les parties prenantes pertinentes dans la préparation et le suivi de la planification

- Adapter la planification en fonction des facteurs externes influençant le projet et de l’avancement du projet en lui-même.

- Produire un plan de projet

Contenu

- Notions de base en gestion de projet en lien avec la planification de projet 

   • Triangle de la gestion : Objectif – Temps – Ressources 

   • Cycle de gestion de projet

   • Préalable à la planification : autorisation de démarrage et charte de projet

- Caractéristiques d’un projet de type événementiel

   • Date déterminée et planification à rebours

   • Phases de préparation

   • Livraison du projet : régie d’événement

   • Particularités d’un événement de type annuel

   • Engagement des coûts 

- Planifier 

   • Idéation et concept

   • Composantes et moments de l’événement

   • Prioriser : l’essentiel – l’important – l’accessoire

   • Ordonnancer : planification à rebours vs planification progressive

   • Développement de l’équipe : recruter et former

- Maîtriser son projet : coordonner, suivre l’avancement et adapter 

   • Indicateurs d’avancement

   • Évaluer l’avancement du projet

   • Réviser le plan de projet

   • Communiquer l’évolution et la révision aux parties prenantes

   • Gestion des risques

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Présenté par

Stéphane Dubé, M.Sc., Adm.A. Membre de l’Ordre des administrateurs agréés et titulaire d’une maîtrise en sciences de l’administration, Stéphane Dubé compte plus de 15 ans d’expérience en gestion de projets dans différents domaines, tels que la mise en place de processus de gestion de projets, l’organisation d’événements, l’implantation de logiciels et le développement de services. M. Dubé a également été formateur et coach auprès de plus de 50 personnes dans les différentes organisations où il a œuvré. Les coordonnées du formateur seront indiquées à la fin du webinaire.


Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter:
Joëlle Derulle
jderulle@loisirpublic.qc.ca
514 252-5244 poste 2